İş yaşamınızda faaliyetlerinizi sürdürürken sıklıkla, mali, idari, ya da lojistik alanlarında pek çok sorunla karşılaşıyorsunuz. Bu ne yazık ki kaçınılamayacak bir gerçek. Sorunların ortaya çıkmasında bazen dönemsel faktörler rol oynarken bazen de personel, hammadde, tedarik ya da enerji alanlarından kaynaklanan akasaklıklar mal ve hizmet üretimlerini sekteye uğratabiliyor. 

Öte yandan içerideki tüm tedarik, hammadde, üretim, iş gücü ve lojistik sorunlarını bertaraf edilmiş olsa bile bu defa da sıklıkla karşılaşılan satış ve tahsilat sıkıntıları neredeyse çözümsüz gibi görünebiliyor. Sorunların çözümüne yönelik atılan adımlar, çoğu zaman profesyonel tedavi yöntemleri olmadığından yukarıda anılan aksaklıkların biri ya da bir kaçı birden bir işletmenin yaşamına son verebiliyor. 

Bir işletmenin geçmişinde önceden karşılaşılan sorunları çözme şekli ileriki dönemde başka bir sorunun ortaya çıkmasına yol açabildiği gibi, önceden üstesinden gelinen bir problem aynı çözüm yöntemiyle bir kez daha çözülemiyor. Yanıtları bulmak çoğu zaman sorunu ne yazık ki ortadan kaldırmıyor. 

Sorunların çözümüne yönelik ortaya koyduğunuz çözüm yöntemlerinizi gözden geçirmek, orta ve uzun vadede işletmenizin sürüdürelebilirliği ve karlılığı açısından hayati önem taşımaktadır. Öngörebildiğiniz riskleri ve önyelemediğiniz aksaklıkları listenin en başında, göz önünde bulundurmanızda büyük fayda var. Bu noktada işletmenizdeki süreçlere ve yöneticilerinize aslında en çok da kendinize eleştirel yaklaşmayı denemelisiniz. Neden ve nasıl sorularını sormaktan çekinmeden ulaşılabilir hedeflerinizi süreçlere yaymanız ve mali dengenizi üretim süreçlerinizle paralel tutabilmeniz çok önemli. 

Peki Böyle Durumlarda Ne Yapmalısınız?

Öncelikle hiçbir sorunu “hafife” almayın ancak belli bir aciliyet ve önem sırasına koyun. Eisenhower Matrisi olarak bilinen stratejik karar verme yöntemi, iş yaşamınızda sorunlarınızı tanımlamak ve çözüm yollarını geliştirmek için fazlasıyla işe yarayan pratik bir düşünce biçimidir. En basit anlatımıyla aşağıya eklenen şemadaki gibi çalışır. 

Acil ve Önemli

Buradaki işler birincil öncelikle ele alınmalıdır. Bir an önce yapılmalıdır. Planlamada ilk sıraya almalı ve zamanınızın  önemli bir kısmını bu işleri yapmaya harcamalısınız.

Acil ve Önemli Değil

Buradakiler bir an önce yapılması beklenen ancak önemli olmayan işlerdir. Destek alarak ya da birine devrederek çözebilirsiniz.

Acil Değil ve Önemli

En dikkat edilmesi gereken işler bu kategoridedir. 

İş önemlidir fakat tamamlanmasına zaman olduğundan, titizlikle plan yapmak ve bu plana sıkı sıkıya uymak gereklidir. 

 Acil Değil ve Önemli Değil

Ne acil ne de önemliyse vakit harcamaya da değmez. Yapılmadığında problem çıkartmayan işlere mümkünse hiç zaman harcamayın. Silin gitsin!